GESTWIN Comercial Junior (Facturação)

Para qualquer empresário ou gestor, uma das principais dificuldades e preocupações é controlar o seu negócio e o seu dinheiro. O GESTWIN é o software ideal para o auxiliar neste objectivo. Isto porque lhe permite saber a qualquer momento como está a evoluir a sua empresa, em termos de rentabilidade e disponibilidade financeira, possibilitando-lhe ainda fazer algumas extrapolações com base em previsões que o GESTWIN lhe faculta a partir dos seguintes módulos e funcionalidades: clientes, fornecedores, stocks, facturação, pagamentos, encomendas e caixa e bancos.
Para melhor ir ao encontro das especificidades e necessidades de cada empresa, o GESTWIN está disponível em 5 versões ( Junior, Lite, Full, Net e Multiempresa ), sendo sempre possível evoluir de uma para outra, aproveitando toda a informação.

O GESTWIN é muito intuitivo e fácil de utilizar e instalar. De grande facilidade é igualmente o processo de conversão de dados de outros programas, nomeadamente .DBF, .XLS, etc., o que torna extremamente fácil e cómoda a decisão de deixar de utilizar outras aplicações e passar a utilizar e beneficiar das vantagens que o GESTWIN proporciona.

CLIENTES

O módulo de clientes, quando acedido, mostra no écran o ficheiro de clientes em modo browser, permitindo combinar uma visualização agradável com uma navegação rápida e eficaz.
Através da Barra de Operações acede-se directamente aos icons que permitem:

Criar uma nova ficha de cliente
Alterar a ficha do cliente seleccionado
Eliminar o registo do cliente seleccionado
Aceder à Conta Corrente do cliente seleccionado
Aceder à janela das listagens de clientes
Aceder à janela da impressão de etiquetas
Aceder aos dados estatísticos do cliente seleccionado
Através do menu auxiliar, que se acede clicando o botão direito do rato, acede-se às seguintes funções:
Visualização da ficha de um cliente seleccionado
Funções de procura e de filtragem
Emissão de cartas de aviso de débito aos clientes seleccionados
Alterar nº de cliente
Exportar dados
Quanto à ficha de cliente, está subdividida em Dados Gerais, Dados Comerciais e Outros Dados, contendo a mais completa informação sobre os mesmos.
Muita outra informação se obtém neste módulo, como por exemplo análise dos saldos e respectivas idades, ranking de clientes em função da facturação, evolução face ao período anterior, plafond de crédito, balancetes e previsões de tesouraria.

FORNECEDORES

Praticamente todas as funcionalidades e procedimentos de utilização presentes para o módulo de clientes, aplicam-se no módulo de fornecedores.

STOCKS

O módulo de stocks mantém o mesmo esquema de procedimentos, facilitando e permitindo uma imediata identificação com a informação que o módulo disponibiliza ao utilizador.

Neste módulo, o GESTWIN controla as existências em multiarmazém, cria produtos compostos, gere as encomendas a fornecedores, sugerindo fornecedores alternativos para o mesmo artigo, indica um produto de substituição em caso de ruptura do pretendido, avisa quando atingido o ponto de encomenda, permite a gestão de stocks baseada no nº de série, etc.

Para além disso, emite um considerável nº de listagens que permite ao gestor obter rapidamente uma quantidade de informação acerca da rentabilidade do negócio e quais os produtos que mais ou menos estão a contribuir para isso.

FACTURAÇÃO E PAGAMENTOS

Os módulos de facturação e pagamentos são os gestores de todos os documentos de clientes e fornecedores. Estes módulos são navegáveis obedecendo aos mesmos princípios dos módulos anteriores, possuindo o mesmo tipo de funções, mas orientadas para a gestão dos documentos de facturação e de pagamentos.

Todos os documentos (facturas, recibos, guias de remessa, vendas a dinheiro, etc.) estão interligados com os módulos de clientes, fornecedores, stocks e bancos, actualizando automática e imediatamente as respectivas contas correntes.

A emissão dos documentos é de grande facilidade recorrendo a vários automatismos, como a criação de documentos a partir de outros já existentes, permitindo o processamento de avenças mensais, por exemplo, ou a transformação de uma guia de transporte ou remessa em factura.

O procedimento dos documentos é ainda possível com o recurso a leitores de códigos de barras.

ENCOMENDAS

Este módulo gere as encomendas de clientes e a fornecedores, mantendo os mesmos princípios de funcionamento, mas orientados nesta vertente. Entre outras particularidades, é possível calcular as comissões de vendedores automaticamente a partir deste módulo, como alternativa ao cálculo a partir do módulo de facturação.

CAIXA E BANCOS

O módulo de Caixa e Bancos, para além de fazer a gestão de contas (caixa e bancos) permite o funcionamento interligado com os módulos de facturação e pagamentos. Desta forma, pode-se associar o lançamento do valor de um documento, factura ou pagamento, directamente numa conta, a crédito ou a débito, permitindo apurar rapidamente os respectivos saldos.

Disponível está ainda uma agenda, calculadora e um gestor de documentos externos (ligação ao processador de texto).

A Internet está igualmente presente no GESTWIN nos processos de comunicação entre o utilizador e os seus clientes ou fornecedores, bem assim como com a Softpack, permitindo aceder à nossa home page e automaticamente fazer a actualização da versão que está a ser utilizada.